Website migratie checklist: zonder verkeer of leads te verliezen

Begin met een nulmeting

Een website migreren is meer dan bestanden naar een andere server kopiëren. Misschien verandert het CMS, de huisstijl, de domeinnaam of de complete URL-structuur. Juist die combinatie maakt een verhuizing risicovol. Start daarom met een nulmeting voordat iemand een ontwerp openklapt. Exporteer alle huidige URL’s uit de sitemap en crawldata, noteer organisch verkeer, conversies, rankings en pagina’s met backlinks. Maak ook screenshots van formulieren, foutmeldingen en cruciale klantpaden. Dan weet je na livegang wat werkelijk veranderd is, in plaats van te gokken op basis van een onderbuikgevoel.

Breng iedere URL naar een bestemming

De redirectlijst is het hart van een migratie. Geef iedere bestaande, indexeerbare URL een expliciete bestemming: dezelfde pagina, een inhoudelijk beter passende pagina of bewust een 410-status als de content definitief verdwijnt. Stuur oude artikelen niet gemakzuchtig allemaal naar de homepage; zoekmachines en bezoekers zien dat als een slechte ervaring. Gebruik permanente 301-redirects en voorkom ketens zoals oud naar tussenpagina naar nieuw. Zet de mapping in een gedeeld spreadsheet met eigenaar, status en testkolom. Daarmee voorkom je dat waardevolle landingspagina’s pas weken later opvallen in een foutmelding.

Bouw eerst een realistische acceptatieomgeving

Test de nieuwe site op een eigen omgeving die niet geïndexeerd kan worden. Daar controleer je responsive gedrag, formulieren, transactiemails, zoekfunctie, cookiebanner en alle integraties. Geef redacteuren, sales en support een korte maar gerichte testronde: kunnen zij hun dagelijkse taak uitvoeren zonder workaround? Test niet alleen het ideale pad. Vul een formulier verkeerd in, probeer een mobiel nummer, upload een groot bestand en open een oude deeplink. Leg bevindingen vast met URL, apparaat, verwachte uitkomst en prioriteit. Zo verandert testen van “ziet er goed uit” in bruikbare kwaliteitscontrole.

Bescherm techniek en meetgegevens

Controleer vóór de switch HTTPS-certificaten, DNS-records, cache-instellingen en PHP-versie. Een ontbrekend SPF- of DKIM-record kan bijvoorbeeld betekenen dat bevestigingsmails na de migratie in spam belanden. Plaats analytics, consent mode en conversiemetingen bewust in de nieuwe site en test ze met een echte sessie. Zorg dat staging geen verkeer vervuilt en productie geen noindex-tag behoudt. Controleer robots.txt, canonical-tags, XML-sitemap en structured data. Maak een rollbackplan met een aanspreekpunt en een tijdvenster. Een plan dat alleen in iemands hoofd bestaat, helpt niet wanneer de site op vrijdagmiddag onbereikbaar blijkt.

Ga gecontroleerd live en bewaak de nazorg

Kies een rustig moment, zet contentwijzigingen tijdelijk stil en maak vlak voor livegang een backup. Loop na de DNS-wijziging een vooraf afgesproken rooktest af: homepage, belangrijkste diensten, formulieren, checkout, inloggen en redirects. Dien daarna de nieuwe sitemap in via Search Console en monitor dagelijks 404’s, serverfouten, indexering en conversies. Niet elk rankingverschil op dag één is een ramp, maar een snelle daling in leads vraagt om onderzoek. Houd de oude omgeving beschikbaar als referentie, niet als parallelle publieke site. Plan na twee en vier weken een evaluatie om losse eindjes alsnog op te pakken.

Klaar voor de volgende stap?

Wil je een migratie uitvoeren zonder SEO, metingen of aanvragen op het spel te zetten? Neem contact op, bekijk ons portfolio of ontdek onze diensten. Websheriff helpt met een nuchter plan, technische uitvoering en controle na livegang.

Meer weten? Bekijk de diensten, het portfolio of neem direct contact op.